Onlinehilfe zur der Anwendung ARTABANA-Netzwerk

  1. Zu dieser Anwendung
  2. Anmeldemaske
  3. Registriermaske
  4. Hauptmaske
  5. Bündnis-/Gemeinschaftsdaten
  6. Mitglieder/Gesellschafter(innen)
  7. Netzwerkstatistik
  8. Einahmen/Ausgaben
  9. Mitglieder-/Gesellschafter(innen)struktur

Hinweis: alle in dieser Anleitung gezeigten Daten sind fiktiv und haben keinen Bezug zur Realität





1. Zu dieser Anwendung
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Die Anwendung ARTABANA-Netzwerk dient der dezentralen Erfassung und Verwaltung von ARTABANA-Gemeinschaften und ARTABANA-Bündnissen. Die Daten werden zentral gespeichert. Die erfassten Zahlen können zum einen die Stärke des Netzwerkes nach innen und nach aussen sichtbar machen.



1.1 genereller Maskenaufbau
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Alle Masken sind in 3 Bereiche aufgeteilt.
Maskenbereich Beschreibung
Maskenkopf (oberer Bereich) Logo der ARTABANA-Bewegung und Aufrufen der "Onlinehilfe" sowie "Tips und Hinweise zu dieser Version".
Infobereich (linker Bereich) das linke Viertel unter dem Maskenkopf. Hier befinden sich die Eckdaten der angemeldeten Gemeinschaft/Bündnisses und der Abmeldelink.
Arbeitsbereich (mittlerer Bereich) Er nimmt den restlichen Bereich unter dem Maskenkopf ein.


1.2 Die Masken dieser Anwendung
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Diese Anwendung besteht aus folgenden Bereichen mit den entsprechenden Übersichts-/Eingabeformularen:
Maske Beschreibung
Anmeldemaske hier meldet sich der Anwender an.
Registriermaske hier werden die notwendigen Eckdaten und das Zugangspasswort jeder neuen Gemeinschaft bzw. Bündnisses erfasst.
Hauptmaske hier werden die verschiedenen Arbeitsbereiche angeboten.
Gemeinschafts-/Bündnisgrunddaten verwalten hier werden die Grunddaten der Gemeinschaft/des Bündnisses gepflegt.
Mitglieder/Gesellschafter(innen) verwalten hier werden Grunddaten der Mitglieder/Gesellschafter(innen) und deren Funktionen gepflegt.
Netzwerkstatistik hier werden die Summen der erfassten Daten für das Netzwerk jahresbezogen angelistet.
Einnahmen/Ausgaben verwalten hier werden Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft gepflegt (nicht für Bündnisse).
Mitglieder/Gesellschafter(innen)struktur verwalten hier werden Monatsanzahl und die Stichtagsanzahl (31.12. jeden Jahres) erfasst (nicht für Bündnisse).


1.3 Die Elemente dieser Anwendung
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Allgemeine Elemente dieser Anwendung:
Element Beschreibung
Durch betätigen dieser Schaltfläche kann man sich anmelden.
Durch betätigen dieser Schaltfläche kann sich ein Bündnis neu in das Netzwerk registrieren.
Durch betätigen dieser Schaltfläche kann sich eine Gemeinschaft neu in das Netzwerk registrieren.
Durch betätigen dieser Schaltfläche wird der aktuelle Datensatz mit seinen Einzelheiten geöffnet.
Durch betätigen dieser Schaltfläche kann der aktuelle Datensatz abgespeichert werden.
Durch betätigen dieser Schaltfläche kann ein neuer Datensatz erfasst werden.
Durch betätigen dieser Schaltfläche kann der angezeigte Datensatz gelöscht werden.
Durch betätigen dieser Schaltfläche können die zuletzt gemachten Eingaben rückgängig gemacht werden.
Durch betätigen dieser Schaltfläche kann auf die vorhergehende Seite zurückgesprungen werden.




2. Anmeldemaske
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Die Anmeldemaske wird aufgerufen, sobald die Anwendung gestartet wird. Sie dient der Authentisierung und Identifizierung des Anwenders.
Die Anmeldung erfolgt durch Eingabe des bei der Registrierung angegebenen Benutzernamens und des ebenfalls dort hinterlegten Passwortes.
Bei Fehleingaben kommen entsprechende Hinweise.
Feldname Beschreibung
Benutzername hier wird der registrierte Benutzername eingetragen.
Passwort hier wird das bei der Registrierung vergebene Passwort abgefragt.




3.1 Registriermaske der Bündnisse
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Die Registriermaske öffnet neuen Bündnissen den Weg in das ARTABANA-Netzwerk.
Feldname Beschreibung
Benutzername Mit dem Benutzernamen kann sich das Bündnis künftig in das Netzwerk einloggen.
Passwort Zu dem Benutzernamen gehört aus Sicherheitsgründen noch ein selbstvergebenes Passwort.
Passwortwiedeholung Zur eigenen Sicherheit wird durch die Wiederholung ein Schreibfehler vermieden.
Bündnisname Kurzbezeichnung Name des Bündnisses (die Kurzform, mit der das Bündnis in Auswertungen und Anzeigen angesprochen wird)
Bündnisname Langbezeichung der vollständige Name des Bündnisses (kann gleich der Kurzbezeichnung sein)
Gründungsdatum Datum der Gründung des Bündnisses.
Anzahl Patenschaften.... Anzahl der benötigten Patenschaften, welche eine Gemeinschaft dieses Bündnisses benötigt, wenn sie nach dem 31.12.2004 gegründet wurde.
Schaltfläche(n) Registrieren: damit werden die Daten in das Netzwerk angelegt.




3.2 Registriermaske für Gemeinschaften
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Die Registriermaske öffnet neuen Gemeinschaften den Weg in das ARTABANA-Netzwerk. Erst durch Annahme von Patenschaften öffnet sich die volle Funktionalität für die neu eingetretene Gemeinschaft.
Feldname Beschreibung
Anmeldename Mit dem Anmeldenamen kann sich die Gemeinschaft künftig in das Netzwerk einloggen.
Passwort Zu dem Anmeldenamen gehört aus Sicherheitsgründen noch ein selbstvergebenes Passwort.
Passwortwiedeholung Zur eigenen Sicherheit wird durch die Wiederholung ein Schreibfehler vermieden.
Gemeinschaftsname Kurzbezeichnung Name der Gemeinschaft (die Kurzform, mit der die Gemeinschaft in Auswertungen und Anzeigen angesprochen wird).
Gemeinschaftsname Langbezeichnung der vollständige Name der Gemeinschaft (kann gleich der Kurzbezeichnung sein)
Gründungsdatum Datum der Gründung der Gemeinschaft.
gehört zu Bündnis Duch markieren eines oder mehrer Bündnis gliedert sich die neue Gemeinschaft in bestehende übergeordnete Strukturen ein.
Schaltfläche(n) Registrieren: damit werden die Daten in das Netzwerk angelegt.




4. Hauptmaske
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Dies ist die zentrale Maske von wo aus in die verschiedenen Bereiche des Netzwerkes navigiert werden kann.
Hauptmaske
Feldname Beschreibung
keine Eingabefelder
Schaltfläche(n)
Grunddaten verwalten
Mitglieder/Gesellschafter verwalten
Netzwerkstatistik
Einnahmen/Ausgaben verwalten (nur verfügbar, wenn im Netzwerk aufgenommen durch bestätigte Patenschaften)
Mitglieder-/Gesellschfterstruktur verwalten (nur verfügbar, wenn im Netzwerk aufgenommen durch bestätigte Patenschaften)




5 Bündnis-/Gemeinschaftsgrunddaten verwalten
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in den folgenden 2 Kapiteln wird die Verwaltung der Grunddaten eines Bündnisses und einer Gemeinschaft beschrieben.



5.1 Bündnisgrunddaten verwalten
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In dieser Maske kann ein Bündnis seine Grunddaten erfassen.
Bündnisgrunddaten
Feldname Beschreibung
Bündnisname Kurzbezeichnung Kurzbezeichnung des Bündnisses; wird bei Statistiken und Anzeigen verwendet.
Bündnisname Langbezeichnung Langbezeichnung des Bündnisses
Gründungsdatum Gründungsdatum des Bündnisses
Auflösungsdatum Auflösungsdatum des Bündnisses
Anzahl Patenschaften Gemeinschaften, welche diesem Bündnis angehören, benötigen die hier eingetragene Anzahl von bestätigten Patenschaften durch im Netzwerk erfasste Gemeinschaften, bevor sie dem Netzwerk vollwertig angehören
Patenschaftsannahme Hier werden Gemeinschaften angelistet, welche um Annahme einer Patenschaft bei dem Bündnis gebeten haben - ggf. muß der Bündnisverantwortliche hier das Datum der Annahme eintragen (auch Bündnisse können Patenschaften übernehmen).
Gemeinschaften dieses Bündnisses Hier werden Gemeinschaften angelistet, welche zu diesem Bündnis gehören. Wenn erfasst, werden auch die Delegierten der jeweiligen Gemeinschaft angelistet.
Schaltfläche(n)
Speichern Gemachte Eingaben werden gespeichert und erneut angezeigt.
Abbrechen Gemachte Eingaben werden zurückgesetzt und erneut angezeigt.
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Statistik hier wird die Statistik des Bündnisses dargestellt. Das Statistikmuster entspricht dem des Netzwerkes - Bezugsgröße sind aber hier die Gemeinschaften des Bündnisses.




5.2 Gemeinschaftsgrunddaten verwalten
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Gemeinschaftsgrunddaten
Feldname Beschreibung
Gemeinschaftsname Kurzbezeichnung Kurzbezeichnung der Gemeinschaft; wird bei Statistiken und Anzeigen verwendet.
Gemeinschaftsname Langbezeichnung Langbezeichnung der Gemeinschaft
Gründungsdatum Gründungsdatum der Gemeinschaft
Auflösungsdatum Auflösungsdatum der Gemeinschaft
gehört zu Bündnis zweigeteilte Listbox - oben die Bündnisse (mehrere sind möglich), in welchem die Gemeinschaft mitwirkt, unten die Bündnisse die zur Auswahl stehen. Durch gedrückthalten der STRG-Taste ist eine Mehrfachauswahl möglich. Auch können so Zugehörigkeiten wieder gelöst werden.
Patengemeinschaften Gemeinschaften/Bündnisse, welche die Patenschaft für die eigene Gemeinschaft übernomme haben. Gemeinschaften die vor dem 01.01.2005 gegründet wurden benötigen keine Paten.
Patenschaftsannahme Hier werden Gemeinschaften angelistet, welche um Annahme einer Patenschaft bei dem Bündnis gebeten haben - ggf. muß der Bündnisverantwortliche hier das Datum der Annahme eintragen (auch Bündnisse können Patenschaften übernehmen).
Gemeinschaften dieses Bündnisses Hier werden Gemeinschaften angelistet, welche zu dem selben Bündnis bzw. den selben Bündnissen angehören. Wenn erfasst, werden auch die Delegierten der jeweiligen Gemeinschaft angelistet.
Schaltfläche(n)
Speichern Gemachte Eingaben werden gespeichert und erneut angezeigt.
Abbrechen Gemachte Eingaben werden zurückgesetzt und erneut angezeigt.
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6. Mitglieder/Gesellschafter(innen) verwalten
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Mitglieder-/Gesellschafterverwaltung



6.1 Mitglieder/Gesellschafter(innen) Listenansicht
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Gesellschafter Listenansicht
Feldname Beschreibung
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6.2 Mitglieder/Gesellschafter(innen) Deatilansicht
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Gesellschafter Detailansicht
Feldname Beschreibung
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7. Einnahmen/Ausgaben verwalten
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Einnahmen/Ausgaben
Feldname Beschreibung
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8. Mitglieder/Gesellschafter(innen)struktur verwalten
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Strukturdaten
Feldname Beschreibung
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9. Netzwerkstatistik
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Statistikdaten
Feldname Beschreibung
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